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内蒙古师范大学科学技术史研究院会议室桌椅采购项目

[日期:2020-07-20]


询 价 文 件

招标编号:JTZ20WU713


    采购单位:内蒙古师范大学科学技术史研究院

    采购代理机构:青岛建通工程招标咨询有限公司

    日 :二零二零年七月


目录

第一章 询价招标公告. 2

第二章 供应商须知. 5

第三章 政府采购合同. 22

第四章 招标内容和要求. 28

第五章 响应文件格式与要求


第一章 询价招标公告

科学技术史研究院会议室桌椅采购项目 询价招标公告

内蒙古师范大学科学技术史研究院,采用询价,采购科学技术史研究院会议室桌椅。欢迎符合资格条件的供应商前来参与竞标。

一、项目概述

(一)名称与编号

采购项目名称:科学技术史研究院会议室桌椅

批准文件编号:JTZ20WU713

采购文件编号:内财购备字【202003962

(二)内容及分包情况(技术规格、参数及要求)

二、供应商的资格要求

1.投标单位应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,具有独立承担民事责任的能力;

2.根据《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用信息记录有关文件的通知》(财库【2016125号),投标人通过信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询信息,对列入“失信被执行人”“重大税收违法案件当事人名单”、“政府采购严重违法失信名单”的投标人,拒绝参与政府采购活动;

3.中国裁判文书网无行贿犯罪记录;

4.投标单位提供的三证合一营业执照经营范围包含本项目采购范围。

5.本项目不接受联合体投标。

6.其他要求:无。

三、采购文件获取的时间、地点、方式

1.符合上述条件的供应商可在20200720日至20200724日(北京时间,法定节假日除外)上午9:00—12:00时,下午2:00—5:00时到青岛建通工程招标咨询有限公司获取询价文件,填写《供应商获取询价文件登记表》。

2.获取采购文件时供应商应提供的材料

1)法人授权委托书原件(有效期内);

2)供应商营业执照(副本)(有效期内);

3)参加政府采购前三年内在经营活动中没有重大违法记录书面声明;

4)信用中国网站、中国政府采购网、中国裁判文书网公示盖章截图;

5)投标单位名称(全称)、详细地址、电话(手机)E-mail地址、联系人、日期、邮编、传真号。

注:供应商须提供上述资料复印件两套并加盖公章。

四、采购文件售价

本次采购文件不收取费用。

五、递交投标(响应)文件截止时间、开标时间及地点

递交投标(响应)文件截止时间:20200730日 下午 03:00(北京时间)

投标地点:内蒙古自治区呼和浩特市赛罕区包头大街利佰佳国际A1009

开标时间:20200730日 下午 03:00(北京时间)

开标地点:内蒙古自治区呼和浩特市赛罕区包头大街利佰佳国际A1009

六、联系方式

1.采购单位名称:内蒙古师范大学科学技术史研究院

地址:呼和浩特市赛罕区昭乌达路81

邮政编码:010020

联系人:王老师

联系电话:0471-4392305

2.代理机构名称:青岛建通工程招标咨询有限公司

执行机构:青岛建通工程招标咨询有限公司内蒙古分公司

地址:内蒙古自治区呼和浩特市赛罕区包头大街利佰佳国际A1111

邮政编码:010020

联系人:赵剑飞 刘海涛

 联系电话:0471-6355685

                         采购单位名称:内蒙古师范大学科学技术史研究院

                          期:20200720


第二章  供应商须知

供应商须知前附表


供应商须知正文

1.定义

1采购代理机构是指政府集中采购机构和依法经认定资格的其他采购代理机构。本招标文件的采购代理机构为青岛建通工程招标咨询有限公司。

2采购人是指依法进行政府采购的国家机关、事业单位和团体组织。本项目招标文件的采购人为内蒙古师范大学信息中心。

3供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。

4询价文件指由采购代理机构和采购人发出的文本文件,包括全部章节和附件及答疑文件。

5响应文件指供应商根据本询价文件向采购代理机构和采购人递交的全部响应文件。

2.项目说明

2.1项目基本情况:详见技术规范

2.2询价内容:详见技术规范

3.合格的供应商

见采购公告中供应商的资格要求。

4.询价费用

无论询价活动的结果如何,供应商将承担所有与准备和递交询价采购响应文件有关的全部费用。

5.询价文件的构成

(1) 询价采购公告

(2) 供应商须知及前附表

(3) 政府采购合同

(4) 询价响应文件格式与要求

(5) 技术规范(或服务内容及要求)

6.询价文件

6.1询价文件由商务部分、响应文件格式、投标人资质文件及相关证明材料、招标内容及技术要求四部分组成。

6.2询价文件的澄清

投标人对询价文件如有疑点,可要求澄清,应在投标截止时间的4天前按附表中载明的地址以书面形式通知到采购人或招标代理机构。采购人将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复,并在其认为必要时,将不标明查询来源的书面答复发给已获得询价文件的投标人。在此时间之后采购人和招标代理机构将不再接受投标人对询价文件要求澄清的请求。

  7.询价文件的修正和补充

7.1采购人不论由于自己的考虑或由于对投标人提问的澄清,都可以对询价文件用补充方式进行修正。

7.2对询价文件的补充或修正,应以书面形式通知所有投标人,若对询价文件的补充或修正与原询价文件不符时,以补充或修正为准。投标人在收到该通知后应立即以信函或传真的形式予以确认。

7.3为使投标人在准备响应文件时有合理的时间考虑询价文件的修改,采购人可酌情推迟投标截止时间和开标时间,并以书面形式通知已获得询价文件的投标人。

7.4询价文件的修正或补充是询价文件的组成部分,对投标人具有约束力。

8. 询价文件的编制

8.1询价采购全过程将严格按照《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》财政部《政府采购非招标采购方式管理办法》第74号等法律法规的约束和规范执行。

8.2供应商应仔细阅读询价文件的所有内容,按询价文件的要求提供响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性,使响应文件对询价文件能够作出实质性的响应。

9.响应文件的组成

(1) 询价承诺书

(2) 供应商廉洁承诺保证书

(3) 法定代表人授权委托书

(4) 开标一览表

(5) 分项报价表

(6) 培训、售后服务承诺说明等

(7) 供应商基本情况表

(8) 供应商资格证明文件

(9) 中小企业声明函(若适用)

(10) 政府采购履约担保函(若适用)

(11) 服务内容的响应和说明

10、响应文件格式和签署

10.1响应文件按询价文件提供的统一格式编写,要求编写目录、页码连续、牢固装订成册,不可插页抽页。书脊涂有胶粘剂,以保证询价文件不至于散开或不能将任何一页在没有损坏的情况下随意更换供应商。各种用活页夹、文件夹、订书钉、塑料方便式书脊(插入式或穿孔式)装订均不认为是牢固装订,没有牢固装订的响应文件其投标为无效投标。

10.2响应文件正本须用永久性字迹的钢笔或碳素笔填写和打印,由投标人公章和法定代表人、法定代表人授权的代理人签字和公章,副本可用复印件。

10.3响应文件的正本和副本数量“投标人须知前附表”,在每一份响应文件上要明确注明“正本”和“副本”字样,如正本和副本不一致时,以正本为准。投标人应根据分包情况每一份询价文件单独编写一套响应文件,未按要求编写的视为无效投标。

10.4投标人在投标截止时间前,可以对所递交的响应文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知采购人和采购代理机构。补充、修改的内容应当按询价文件要求签署、公章,并作为响应文件的组成部分。

10.5响应文件书写必须工整清楚,资格、资信及其他材料的复印件必须清晰,不许有加行、涂抹或改写。若响应文件未按询价文件要求提供,由此产生的一切后果由投标人自行承担。响应文件中提供的资格、资信及其他资料如出现过期及模糊不清的视为无效。

10.6提供虚假证明材料的按无效投标处理。

10.7为了便于唱标,请各投标人将开标一览表密封装在一个小信封内单独递交,同时响应文件中必须附有开标一览表。开标一览表必须按要求的统一格式填写,单独递交的应与响应文件正本中的开标一览表一致,由法定代表人或代理人签署并盖公章为原件,否则视为无效投标。

11、报价和货币

11.1除有特别规定外,每包投标产品,只能有一个报价。若供应商未按要求报价,或报出两个及以上报价,其投标为无效投标。

11.2投标人的报价为采购人对询价产品(服务)包括成本、利润、税金、技术要求中特别要求的或出厂标准供应的备品备件费、专用工具费和易损件及安装(施工)、调试技术指导、验收及售后服务费、包装固定费、运输费、运输保险费等在内的产品验收完成投入使用的所有费用

11.3报价均以人民币为单位。

12.响应文件的有效期

12.1投标有效期从投标人提交响应文件截止之日起计算。在“投标人须知前附表”规定的投标有效期内有效,投标人不得修改报价,也不得就响应文件内容进行实质性修改。

12.2在原投标有效期结束前,出现特殊情况的,采购人应以书面形式要求所有投标人延长投标有效期。投标人同意延长的,不得要求或被允许修改其响应文件的实质性内容,但应当相应延长其投标保证金的有效期;投标人拒绝延长的,其投标失效,但投标人有权收回其投标保证金。因延长投标有效期造成投标人损失的,采购人应当给予补偿,但因不可抗力需要延长投标有效期的除外。

13. 保证金

13.1供应商应向采购代理机构提交 (见供应商须知前附表) 的保证金。

13.2 未按规定提交保证金的,询价报价视为无效。

13.3采购人或者采购代理机构应当在采购活动结束后及时退还供应商的保证金,但因供应商自身原因导致无法及时退还的除外。未成交供应商的保证金应当在成交通知书发出后5个工作日内退还,成交供应商的保证金应当在采购合同签订后5个工作日内退还。

有下列情形之一的,保证金不予退还:

1)供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;

(2)除因不可抗力或询价采购文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;

(3)供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;

(4)采购文件规定的其他情形。

14. 响应文件的递交

投标人应当在询价文件要求提交响应文件的截止时间前,将响应文件密封送达投标地点。

15.响应文件的密封与标志

15.1投标人应将所有响应文件的正本和电子文件单独密封,所有副本单独密封,并在内包封袋上清楚地标明“正本”或“副本”。

15.2在包封的密封袋上均应注明下列显著识别标志(见投标人须知前附表规定)

15.2.1采购人:

15.2.2招标项目名称:

15.2.3招标编号:

15.3为方便唱标,投标人必须将“开标一览表”密封在一个小信封内单独递交。

15.4如果响应文件没有按本投标须知递交及密封,采购人将不承担响应文件提前开封的责任。对由此造成的提前开封的响应文件将予以拒绝,并退还给投标人。

15.5所有响应文件的密封袋的封口处应加盖投标人印章。

16.投标截止日期

16.1所有响应文件都必须按采购人在前附表中规定的截止时间之前递交到指定地点。

16.2采购人根据自己的考虑可以适当延长递交响应文件的截止时间并提前通知投标人。在此情况下,采购人和投标人的所有权利和义务应根据延长时间而延长。

17.迟交的响应文件

17.1在询价文件要求提交响应文件的截止时间之后送达的响应文件,为无效响应文件,采购人或招标代理机构将拒绝接收。

17.2.由于不可抗力的原因,采购人对响应文件的遗失和损失不负任何责任。

18.响应文件的补充、修改和撤回

18.1投标人在投标截止时间前,可以对所递交的响应文件进行撤回,撤回响应文件应以书面形式通知采购人,并应有投标人的法定代表人或代理人签署和单位公章。

18.2投标人在投标截止时间前,可以对所递交的响应文件进行补充或修改,补充或修改响应文件的书面材料,应按响应文件密封方式密封后,送达采购人,在外封套上注明“修改响应文件”字样和招标编号。

18.3投标截止时间以后不得修改响应文件。

18.4投标人不得在开标时间起至响应文件有效期期满前撤销响应文件。否则采购人将按规定没收其投标保证金。

19.开标

19.1开标应当在询价文件确定的提交响应文件截止时间的同一时间公开进行,开标地点应当为询价文件中预先确定的地点。开标时投标人的法定代表人或法定代表人授权的代理人必须参加,采购人代表、工作人员和有关方面代表也参加。投标人的法定代表人或法定代表人授权的代理人未参加开标大会的投标视为无效投标。

19.2开标时,应当由投标人的法定代表人或法定代表人授权的代理人检查响应文件的密封情况,经确认无误后,由招标工作人员当众拆封,宣读(小信封内的“开标一览表”内容)投标人名称、投标价格、价格折扣、询价文件允许提供的备选投标方案和响应文件的其他主要内容。

未宣读的投标价格、价格折扣和询价文件允许提供的备选投标方案等实质内容,评标时不予承认。

19.3开标时,宣读的开标一览表内容与响应文件中的开标一览表和投标产品分项报价表内容不一致的,以宣读的开标一览表为准。响应文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。若投标人拒绝上述修正,其投标将被拒绝。

19.4开标后,所有投标人的响应文件一律不予退还。

20.采购方式的转变

20.1采购人或招标代理机构在采购活动开始前有充分理由说明货物的制造商或服务的提供商只有两家时,报经同级财政部门批准后,可按照竞争性谈判的方式采购。

20.2招标后参加投标的供应商不足三家;或者在评标期间,经资格性和符合性审查,够条件的供应商不足三家;由采购人、招标代理机构提出转变采购方式申请,报经同级财政部门,按批准的采购方式继续进行采购。

20.3采取竞争性谈判的评委成员集中与各供应商分别进行谈判,要求所有参与谈判的供应商在规定的时间内进行第二次即最终报价。评委会根据参与谈判的各供应商的符合采购需求、质量和服务及最终报价进行综合评审排序,推荐成交候选供应商。

20.4采用询价的被询价的供应商只能一次报出不得更改的价格,并对询价文件所列出的全部商务、技术要求做出响应。询价小组将全部满足询价文件实质性要求的供应商的报价由低到高排列供应商顺序,报价相同的,按技术指标优劣顺序排列。

20.5采用单一来源的评审小组成员集中与单一供应商进行谈判,供应商在规定的时间内进行最终报价,由评委会推荐成交供应商。

21. 询价小组的组成

21.1采购人依法组建询价小组,询价小组成员由采购人代表及评审专家库随机抽取的技术专家3人以上单数组成,其中专家人数不少于成员总数的三分之二。达到公开招标数额标准的货物或者服务采购项目,询价小组应当由5人以上单数组成。

21.2采购人就询价文件征询过意见的专家,不得再作为评标专家参加评标。采购人不得以专家身份参与本部门或者本单位采购项目的评标。招标代理机构工作人员不得参加由本机构代理的政府采购项目的评标。

21.3询价小组成员名单原则上应在开标前确定,并在招标结果确定前保密。

21.4评标工作由采购人负责组织,具体评标事务由采购人依法组建的询价小组负责,并独立履行下列职责:

21.4.1审查响应文件是否符合询价文件要求,并作出评价;

21.4.2要求投标人对响应文件有关事项作出解释或者澄清;

21.4.3推荐中标候选人名单,或者受采购人委托按照事先确定的办法直接确定成交供应商;

21.4.4向采购人或者有关部门报告非法干预评标工作的行为。

21.5询价小组成员应当履行下列义务:

21.5.1遵纪守法,客观、公正、廉洁地履行职责;

21.5.2按照询价文件规定的评标方法和评标标准进行评标,对评审意见承担个人责任;

21.5.3对评标过程和结果,以及供应商的商业秘密保密;

21.5.4参与评标报告的起草;

21.5.5配合财政部门的投诉处理工作;

21.5.6配合采购人答复投标供应商提出的质疑。

21.6询价小组成员有下列情形之一的,应当回避:

21.6.1投标人或投标人的主要负责人的近亲属;

21.6.2项目主管部门或者行政监督部门的人员;

22.6.3与投标人有经济利益关系,可能影响对投标公正评审的;

21.6.4曾因在招标、评标以及其他与招标投标有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的。

22. 询价程序

(1) 参加询价的供应商按规定程序递交询价采购响应文件后,进行唱价。

(2) 询价小组对供应商递交的响应文件统一开启,进行评审比较。

(3) 在询价过程中,不得改变询价采购文件所确定的技术和服务等要求、评审程序、评定成交的标准和合同文本等事项。

(4) 供应商应当按照询价采购文件的规定一次报出不得更改的价格。

(5) 询价小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评审现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;供应商不能证明其报价合理性的,询价小组应当将其作为无效处理。

(6) 询价小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中,按照报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人,并编写评审报告。

(7) 采购代理机构应当在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人确认。

(8) 采购人应当在收到评审报告后5个工作日内,从评审报告提出的成交候选人中,根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则确定成交供应商,也可以书面授权询价小组直接确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的,视为确定评审报告提出的最后报价最低的供应商为成交供应商。

(9) 出现下列情形之一的,采购人或者采购代理机构应当终止询价采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:

(一)因情况变化,不再符合规定的询价采购方式适用情形的;

(二)出现影响采购公正的违法、违规行为的;

(三)在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。

23.政府采购评审的相关政策

评审时除考虑供应商的报价之外,还将考虑以下因素:

环境标志产品(若适用)

1)环境标志产品公告媒体:中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/)、国家环境保护总局网(http://www.sepa.gov.cn/)、中国绿色采购网(http://www.cgpn.cn/

2)清单中的产品有效时间以中国环境标志产品认证证书有效截止日期为准,超过认证证书有效截止日期的自动失效。

3当所投产品属于清单中品目内的,在性能、技术、服务等指标同等条件下,节能清单中所列的节能产品采用最低成交价法评标的项目,其价格给予5% 的价格扣除,按扣除后的价格参与评审。

4)供应商所投产品属于环境标志产品时,应从公告媒体上打印相应页以证明。未附证明材料的,询价小组不予认可。

小型企业和微型企业的价格扣除(若适用)

1)按照财政部《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库〔2011181号),对小型和微型企业产品的价格给予6%-10%的扣除,用扣除后的价格参与评审。

2)本项目对小型和微型企业产品的价格给予6%的扣除。

中小企业参与价格扣除:根据财政部、工业和信息化部制定的《政府采购促进中小企业发展暂行办法》规定,对符合中小企业划分标准,提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务,或者提供其他中小企业制造的货物的中小企业给予价格扣除,用扣除后的价格参与评审。(本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物)

价格扣除标准:

对小型和微型企业产品的价格给予6%的扣除;

联合协议中约定,小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30%以上的,给予联合体2%的价格扣除。

联合体各方均为小型、微型企业的,联合体视同为小型、微型企业。

组成联合体的大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织,与小型、微型企业之间不得存在投资关系。

参加本次政府采购活动的中小企业须提供《中小企业声明函》(见附件)才能给予价格扣除。

3)对于参与本项目的小型和微型企业,必须填写《中小企业声明函》,并对声明函的真实性负责。如有虚假,供应商将依法承担相应责任。

4监狱企业视同小型微型企业(财库【201468号)

24. 无效的询价采购响应文件

在评审过程中,询价采购响应文件有如下情况者,按无效文件处理:

(1) 未交纳保证金的;

(2) 未按询价采购文件要求装订、密封、签署、盖章的;

(3) 不具备询价采购文件中规定资格要求的;

(4) 不符合法律、法规和询价采购文件中规定的其它实质性要求的。

25. 确定成交供应商

25.1确定成交供应商:询价采购采用最低成交价法,即全部满足采购要求前提下,依据统一的价格要素评定最低报价,按照报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人。

25.2在推荐确定成交候选供应商之前,采购小组认为,排在前面的成交候选供应商的最低报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响产品质量和不能诚信履约的,应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以说明理由,并提交相关证明材料。否则,采购小组可以取消该供应商的成交候选资格,按顺序由排在其次的成交候选供应商递补,以此类推。

25.3拟确定的成交供应商拒绝签订政府采购合同的,可由采购人按照成交候选人名单排序依次递补确定其他候选人为成交供应商。递补供应商的成交条件与采购人预期差距较大,或对采购人明显不利的,采购人、采购代理机构应提供书面申请材料,报财政部门批准后,重新组织采购事宜。

26. 成交结果公告

26.1采购人或者采购代理机构应当在成交供应商确定后2个工作日内,在内蒙古师范大学信息中心官网公告成交结果,同时向成交供应商发出成交通知书。成交结果公告应当包括以下内容:

(1)采购人和采购代理机构的名称、地址和联系方式;

(2)项目名称和项目编号;

(3)成交供应商名称、地址和成交金额;

(4)主要成交标的的名称、规格型号、数量、单价、服务要求;

(5)询价小组成员名单。

27.2供应商对评审结果如有异议,可向采购人和采购代理机构提出质疑。

27. 签订合同

成交供应商要按照采购文件中规定的合同格式在成交通知书发出后30日内与采购人订立书面合同,不得要求订立背离合同实质性内容的其它协议,或要求采购人签署其它任何声明或协议,否则将被取消其政府采购成交资格。

28. 采购代理服务费

发出成交通知书之前,采购代理机构向成交方收取相应的采购代理服务费


第三章 政府采购合同

项 目 名 称:

合 同 编 号:

采购代理机构名称:

买方:(采购单位名称)

卖方:(供应商名称)

合同签订地点:

经(同级财政单位名称)批准(项目批准书文号),(采购代理机构名称)受(采购单位名称)委托,采用(采购方式),已完成(------)项目的采购活动。

根据《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,遵循本项目采购文件(编号:)的各项规定和成交供应商响应文件的相关约定,为保护供需双方合法权益,按照平等、自愿的原则,经采购代理机构、采购单位和供应商共同审核,三方一致同意签订本政府采购合同,并承诺共同遵守。

一、合同文件

下列文件、资料是构成本合同不可分割的部分:

1. 采购文件规定的各项条款;

2. 供应商提交的全部响应文件;

3. 在采购活动中,询价小组与成交供应商或采购人与成交供应商议定的各项以文字记述的补充条款或承诺;

4.成交通知书。

5.履约保证金;

二、合同范围和条件

本合同的范围和条件应与上述合同文件的规定内容相一致。

三、采购货物、服务有关信息

1、采购货物、服务信息一览表

说明1.采购货物、服务信息一览表内容按照财政部政府采购信息与计划系统要求填写。

2.此表应按照分包情况,每包编制一份; 对每包货物应按照采购文件的规定,在表2中分别列出技术参数、性能指标和配置情况。

2、采购货物、服务的技术参数、性能指标和配置情况

说明:此表应按采购文件的规定,对每一种货物要单独制作一份。

四、合同总价

根据成交通知书的内容,合同总价金额为:大写 元整;小写 (人民币)

五、付款方式

1.国库集中支付( ),采购单位支付( )。

2.待项目完成并通过采购单位验收合格后,支付合同金额的 %,其余部分 时间内一次性支付。

3.采购单位使用人民币支付货款。

4.供应商收取货款开户行名称、帐号等信息。

六、交货时间、地点及相关要求

1.交货时间:供应商接到成交通知书后 日内一次全部交清。

2.交货地点:

3.相关要求:

1)供应商应在交货前向用户提供交货计划;

2)运输、保险和装卸费用,以及安装、调试和培训的费用由供应商承担。

3)供应商提供货物与合同规定的货物名称、规格型号、技术指标、数量等不相符时,采购单位应不予接收。

4)采购单位应督促供应商及时供货,供应商未能按时供货,按照采购文件相关条款作相应处理。

七、售后服务承诺

供应商对所提供货物的售后服务作如下承诺:

1.保证所提供的货物为原装正品,是全新的、未使用过的,并完全符合强制性的国家技术、质量规范和合同规定的质量、规格、性能和技术规范要求。

2.保证货物经正确安装、正常运转和保养情况下,在其使用寿命内具有等于或优于合同技术参数指标条款规定的性能,对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责,并承担弥补这些货物本身不足和缺陷的相关费用。

3.保修期及保修服务的内容严格遵守国家法律及合同文件规定,保证在货物验收后保修期内免费保修。

4.保证用户对售后服务要求的及时响应,对需上门服务的情况,用户所在地之内的应在 小时内派技术人员赶到现场;用户所在地之外或需外地厂家协助的,应在 小时内派技术人员赶到现场;若需返回厂家修理,应提供备用设备或提供保证不耽误工作的服务。

5.对厂家提供的货物的硬件或软件的升级改进服务,有及时告知用户的义务,在用户同意接受这些服务的情况下提供便利条件。

6.生产厂家到最终用户现场安装、调试合格后验收,现场为用户提供货物使用、维护等方面的技术培训。

7.严格遵守询价(响应)文件中售后服务承诺以及双方议定的售后服务承诺。

(上述为共性条款,以下针对货物情况可填写具体售后服务承诺条款)

八、验收办法及要求:

1.外观检查

1)检查仪器设备内外包装是否完好,有无破损、碰伤、浸湿、受潮、变形等情况。

2)检查仪器设备及附件外表有无残损、锈蚀、碰伤等。

3)如发现上述问题,应做详细记录,并拍照留据。

4)特殊仪器设备要依据设备的特性和合同要求及相关国家、行业(当行业标准高于国家标准时)、企业标准(当企业标准高于国家和行业标准时)进行外观检查。

2.数量验收

1)以供货合同和装箱单为依据,检查主机、辅机、附件、配件、备件及工具的规格、型号、配置及数量,并逐件清查核对。

2)与仪器设备配套使用的软件系统的名称、软件系统介质形式、数量等。

3)认真检查随机资料是否齐全,如仪器说明书、操作规程、检修手册、产品检验合格证书等。

4)做好数量验收记录,写明验收地点、时间、参加人员、箱号、品名、应到和实到数量。

3.质量验收

1)要严格按照合同条款、仪器使用说明书、操作手册的规定和程序,进行安装、试机。

2)对照合同技术参数指标条款、仪器说明书,认真进行各种技术参数测试,检查仪器的技术指标和性能是否达到要求(出具验收数据单)

3)质量验收时要认真做好记录。若仪器出现质量问题,应将详细情况书面通知供货单位,视情况决定是否退货、更换或要求厂商派员检修。

4)进口仪器设备的验收按工商质检部门的有关规定进行。合同规定由外商安装调试的,必须由外商派员来现场共同开箱验收、安装、测试,安装调试合格后方可签署验收文件。

5)关于仪器设备使用人员培训,必须保证使用人员能正确操作、能进行基本养护、处理一般问题。

6)软件系统功能项目、容量、节点数、使用时间、知识产权的使用等。

7)特殊、特种仪器设备根据国家相关规定进行验收。

4.验收确认

货到安装调试、培训完成及预验收后,采购单位安排货物最终验收时间,由采购单位负责组织货物验收工作小组进行货物最终验收及上报审批工作。验收不合格,终止合同,后果供应商自负。验收合格并最终签字即为完成交货,本合同货物验收责任人是采购人。

九、履约保证金

供应商在收到成交通知书后需向采购单位交纳履约保证金,履约保证金交纳数额为成交总金额的5%,分期付款的项目,经双方商定,可以不预收履约保证金。待完成验收后 内,采购单位无息一次性退还履约保证金。

根据《财政部关于开展政府采购信用担保试点工作方案》的相关规定,参与本项目的供应商可以以履约担保函的形式交纳履约保证金。政府采购履约担保函的样本(详见附件)。

供应商可以根据自身企业的实际情况自愿选择是否采取履约担保函的形式交纳履约保证金。

光大银行、兴业银行、中信银行、内蒙古银行呼和浩特分行和渤海银行五家金融机构被自治区财政厅确定为中小微企业政府采购信用担保融资服务合作银行。联系方式见各大银行网站首页。

十、合同生效及其它

1.本合同一式三份,经采购单位、采购代理机构、供应商法人代表(或授权人)签字并加盖公章后生效。

2.本合同由采购单位、采购代理机构、供应商各执一份。

3.合同内容如遇国家法律、法规及政策另有规定的,从其规定。

4.本合同未尽事宜,双方协商解决。

5.附件:(1)成交通知书。

2)供应商法人代表授权书原件(如果委托授权的话)。


买方:采购单位名称(加盖公章):

地址:

邮编: 电话: 传真:

买方:采购单位法人代表(或授权人)(签字):

卖方:供应商名称(加盖公章):

地址:

邮编: 电话: 传真:

卖方:供应商法人代表(或授权人)(签字):


第四章 招标内容和技术要求


一、投标人必须具备的资质条件

 满足招标公告要求。

二、技术要求及采购需求

一、要求说明


第五章 响应文件格式与要求

                                                               (正本/副本)

(项目名称)


响 应 文 件

 采购编号:JTZ20NL176

批准文件编号:内财购备字【202003962

项目名称:

 供应商名称(盖章)

法人代表签字:

: 2020*** ***


 

一、询价承诺书

二、供应商廉洁承诺保证书

三、法定代表人授权委托书

四、保证金缴纳凭证(汇款截图)

五、开标一览表

六、分项报价表

七、培训、售后服务承诺等

八、供应商基本情况表

九、供应商资格证明文件

十、服务内容的响应说明

十一、供应商相关业绩证明材料等有利竞争的材料


一、询价承诺书

(采购单位):

1.按照已收到的采购编号为 的采购项目文件要求,经我单位认真研究询价采购文件须知、合同条款、技术规范和其它有关要求后,我方愿按上述合同条款、技术规范进行报价。我方完全接受本次询价的所有要求,并承诺在成交后履行我方的全部义务。我方的报价,保证不以任何理由增加。

2. 本询价响应文件有效期满足询价采购文件要求。

3.我方郑重声明:所提供的询价采购响应文件内容真实。

供应商:(公章)  单位地址:

法定代表人或授权代表:(签字) 邮政编码:

电话:  邮箱号:

日期:


二、供应商廉洁承诺保证书

(采购编号)

(项目名称)

(采购单位):

为了积极响应(采购人名称及项目名称)项目的采购工作,有效防止采购活动中商业贿赂、不公平竞争和违法违纪行为的发生,确保采购活动的公平、公开、公正、诚实信用和顺利进行,本供应商保证认真遵守国家相关法律法规、各项政策规定、各项纪律和廉洁要求,在本次采购活动中,向采购人郑重承诺如下事项:

1. 自觉遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、财政部《政府采购非招标采购方式管理办法》第74号及《中华人民共和国反不正当竞争法》等国家法律法规以及采购活动中的各项规定和制度。

2. 自觉遵守采购活动的各项纪律以及本次询价的各项具体要求,积极配合采购单位及采购代理机构依法开展本次采购活动,维护正常询价采购秩序。

3. 按照询价采购文件的各项具体规定进行响应,不隐瞒本单位资格、业绩、信誉等的真实情况,保证询价响应各项内容真实、有效、合法并符合规定,不以他人名义参加采购活动或者以其他方式弄虚作假,骗取中标。

4. 保证在询价响应过程中,不使用不正当手段妨碍、排挤其他供应商或串通他人,不损害采购人和其他供应商的合法权益。

5. 保证不发生商业贿赂行为,不以任何方式向采购人、采购代理机构的工作人员赠送纪念品、礼品、礼金及有价证券;不宴请或邀请其任何相关人员参加高档消费、旅游、考察、参观活动;不以任何形式报销其相关人员及其亲友的各种票据及费用;不进行可能影响采购活动的任何不正当行为。

6. 保证不向采购人、采购代理机构的相关工作人员的配偶、子女、亲友等分包、转包中标项目或进行相关的关联交易。

7. 在询价采购活动中,如发现采购人、采购代理机构的相关工作人员有索要财物和要求违规进行关联交易等不廉洁行为时,坚决予以抵制,并及时向监督部门及时举报。

8. 如发现本供应商有违反上述承诺,自愿接受取消询价资格及其他依照有关法律、规定和纪律所进行的任何处理。


供应商(公章):

法定代表人或授权代理人:

签发日期:

三、法定代表人授权委托书


兹委派我单位 (姓名)参加贵单位组织的此次询价采购活动(采购编号: ),全权代表我单位处理本次询价采购中的有关事务,并签署全部有关文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。本授权书于签字盖章后生效,在贵公司收到撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件不因授权的撤消而失效。授权代表人无转委托权。

供应商:(公章)

法定代表人(签字)

被授权人(签字):

被授权人联系方式:

四、保证金缴纳凭证(汇款截图)

供应商:(名称、公章)

被授权人(签字):

期:

五、开标一览表

项目名称:  

采购编号:  


说明:

1、此表直接装订在响应文件的正、副本中,唱价时直接唱出正本中的价格。

2、根据项目的不同情况,供应商可在此表上增加或补充相关内容


供应商:(公章)

授权代表签字:

日期:

六、分项报价表

采购编号: (价格单位:人民币元)

1.必须提供详细分项报价 ,而且正副本要求全部附上此表。

2.此表必须详细填写,否则视为实质性不响应


供应商:(公章)

授权代表:

日期:

七、投标货物的服务方案及承诺

1、投标服务承诺及方案,不少于以下内容:

1.1项目具体实施方案;

1.2拟投入本项目的人员设备设施配备情况;

1.3售后服务承诺及方案;
  1.4
保证服务期的措施;

1.5应急措施及响应时间;
  1.6
有利于竞争的其他方案说明。


以上内容仅供参考,投标人可根据实际情况自行添加。

投标供应商名称(公章):

授权代表人签字:

年 月 日

八、供应商基本情况表

注:表格不够可另附说明

供应商:(公章)

授权代表签字:

日期:

九、供应商资格证明文件

注:包括招标公告中资格审查资料、投标单位信誉网站截图等。

如:供应商资格性证明文件

1、法定代表人授权委托书(有效期内);

2、投标人三证合一营业执照(副本)(有效期内);

3、银行开户许可证;

4、招标公告中要求的信用信息网站诚信截图;

5、《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件:

5.1具有独立承担民事责任的能力;

5.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

5.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

5.4有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录(提供近3个月纳税和社保证明);

5.5参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

5.6法律、行政法规规定的其他条件;

十、服务内容的响应和说明

采购项目编号:

序号

招标文件

商务要求的项目

投标文件

响应的商务项目

响应程度

佐证文件所在

页码

1





2





3





4





5









注: 1、 响应的部分只填“ 响应” ;
 2
、 优于招标文件商务条款填“ 优于” ;
 3
、 偏离招标文件技术参数的列出“ 偏离” 部分。


投标供应商名称: (盖章)

法定代表人或委托代理人: (签字或盖章)

日期:

十一、技术规格响应表

采购项目编号:

序号

名称

招标文件技术参数

投标技术参数

响应程度

备注































注:投标人应对照采购文件“采购项目技术规格、参数及要求”,逐条说明所提供项目和服务已对采购文件的技术规格做出了实质性的响应,并申明与技术规格条文的偏离和例外。特别对有具体参数要求的指标,投标人必须提供所投设备的具体参数值。如果仅注明“符合”、“满足”或简单复制采购文件要求,将可能导致投标被拒绝。

投标供应商名称(公章)

授权代表签字:

 

十二、投标货物合格性证明及技术文件

1、投标货物证明文件及主要技术资料(如有):
 
1)产品获奖证书、生产、销售许可证;
 
2)采用新技术、新工艺、新材料的情况;
 
3)投标人认为需要提供的其它证明文件及资料;
 
4)其他有利于投标的证明文件,在有效期内。

投标人名称(公章):

授权代表人签字:

年 月 日

十三、供应商相关业绩证明材料等有利竞争的材料


附件:

中小企业声明函

(若适用)

本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库〔2011181号)的规定,本公司为______(请填写:中型、小型、微型)企业。即,本公司同时满足以下条件:
  1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011300号)规定的划分标准,本公司为______(请填写:中型、小型、微型)企业。
  2.本公司参加______单位的______项目采购活动提供本企业制造的货物,由本企业承担工程、提供服务,或者提供其他______(请填写:中型、小型、微型)企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。
  本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。


供应商(盖章):

日 期:


残疾人福利性单位声明函(如有)

本单位郑重声明,根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017141号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物(由本单位承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。

本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。




供应商名称(盖章):

期: